综合办公室岗位职责
发布时间: 2024-10-30 14:40:35综合办公室岗位职责
一、综合办公室职责
综合办公室作为公司的管理与服务综合办公室部门，是公司负责文秘、行政、党建、人力资源、工会、群团组织、后勤保障的综合职能科室，主要职责是：
1.负责公司意识形态工作，组织政治理论学习，认真学习贯彻国家法律法规、政策，严格执行公司的各项规章制度和总经理办公会的各项决策；
2.负责公司制度建设，根据政府和公司法的相关规定，结合本公司发展实际，修订完善规章制度，不断提升公司凝聚力；
3.负责公司党建工作，建立和完善党建制度。认真开展政治业务学习，做好党费收缴、上交与管理。做好党员发展，定期组织党员同志开展学习教育和主题党日活动等会议；
4.负责建立、健全公司和子公司人力资源管理系统，依据公司和各子公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置，做好薪酬福利管理与绩效考核；
5.负责工会的日常管理工作，管理工会会员档案。负责工会的采购工作，组织开展职工文化体育活动。协调做好共青团、妇联相关工作；
6.负责公司综合性文件、资料的起草、整理。做好党务会、董事会、支部主题党日活动、职工大会及其他大型活动的会务工作，并做好会议纪要和会议记录；
7.负责管理办公系统和公司各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理和立卷归档，认真做好保密和档案管理工作；
8.负责公司文化建设，做好信息宣传和群工、信访工作，加强与新闻媒体的联络；
9.负责公司印章保管，监督公司印章使用管理的相关工作；
10.负责与县委、县政府办公室及各部门联系，做好公司系统内部承上启下、协调沟通工作；
11.负责公司办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理工作；
12.负责公司外事活动等有关接待。做好环境卫生、公司水电等基础设施管理维护等后勤保障工作；
13.负责公司日常值班值守、考勤统计、来信来访接待等工作；
14.负责集中管理、统一调度办公用车；
15.负责公司办公场所安全保卫工作；
16.完成领导交办的其他工作。
二、综合办公室主任岗位职责
1.负责公司行政工作的管理与协调；负责公司文件的起草、审核上报；负责档案管理工作；
2.负责接待及公司各种会议的准备，做好会议精神执行的督促、检查工作；
3.负责公司党务日常管理、宣传、统战工作、工会的日常管理工作；统筹共青团、妇联相关组织活动；
4.负责公司后勤保障工作；
5.对分子公司行政工作进行管理与指导；负责企业党建对外宣传工作；
6.负责公司以及子公司人力资源制度与规划建设；负责组织制定公司以及子公司人员招聘与配置管理工作；负责组织公司和子公司全体员工培训与发展管理工作；
7.负责组织制订并实施薪酬福利、绩效考核管理制度；负责统筹公司人事关系管理制度；
8.负责部门内部管理工作；
9.完成领导交办的其他工作。
三、行政管理岗位职责
1.协助接收、整理及传达办公系统各类通知；协助进行印章管理，做好用印登记工作；征集各部门工作情况、调研课题或报告，上报领导或上级单位；
2.协助做好公司来人接待及安排；负责做好公司各种会议的组织、会场布置准备及后勤服务工作；
3.协助做好公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；协助做好每月的分发、调配、保管工作，健全登记制度，做到账物相符；
4.协助组织制定和落实公司人力资源发展规划，根据公司发展不断修订、完善人力资源管理制度、薪酬制度、绩效考核标准等；
5.完成领导交办的其他工作。
四、文秘与资料管理岗位职责
1.负责公司会议的通知、开会、议题发布；起草行政类会议纪要、文件；负责公司会议的记录及公司相关会务工作；
2.县委、县政府下达重要文件进行扫描、打印、存档；协助起草公司文件、审核、收发管理工作；协助做好会议纪要、会议文件的收集、整理与存档；
3.严格登记收发文件、传真和电话，及时传递；配合制定保密制度，对一切秘密文件确保不泄密不失密。
4.做好公文的接收、登记、编号、传阅和分发工作，并拟定办理意见；根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作；做好文件的分类、立卷、归档、保管工作；参与做好公文的执行检查工作；
5.协助制定公司档案管理的相关制度；负责公司相关档案、文件、资料的收集、整理、存档和记录工作；履行借阅档案的借阅登记手续；在档案借阅到期后做好档案的归还工作；
6.完成领导交办的其他工作。
五、党群工作管理岗位职责
1.配合建立健全公司各级党组织，抓好基层党组织建设工作；负责做好公司党员发展以及预备党员转正工作，负责党员干部的培训、检查、考核方案的拟定，组织党员评定考核工作按上级党组织相关规定，做好党员党费收缴管理、党员信息采集、整理 和统计党员组织关系转接、整理等工作；负责党建制度的起草工作；负责党员参加培训的资料收集和档案整理；负责党建信息整理和相关信息的上传下达；
2.负责协助制定党组织计划，做好支部总结工作；负责党内文件的收发、管理；负责党的文件传递、材料的建档、统计等工作；负责党务系统资料的录入、维护、更新等工作；
3.做好党群系统的各项文秘工作，负责草拟、初核以党组织名义下发的各种文件；协助做好党组织的会务工作，做好党组织会议的记录，编发会议纪要；
4.做好党组织安排工作及有关事项的督促检查及催办工作；负责做好信息工作，撰写各类归口上报的文字材料；负责按要求拟订党群工作安排和每月活动日程安排；
5.负责工会以及子公司工会的财务工作；按照工会章程做好会员发展工作，会员档案及时归档；负责工会的采购工作，按照工会福利计划，按“质优价廉”的原则择优采购，严把采购质量关，做到及时、适用；负责工会的日常管理工作；负责共青团、妇联相关工作。
6.完成领导交办的其他工作。
六、后勤管理岗位职责
1.负责公司的后勤工作、各类办公平台费用缴纳等；负责公司的安全保卫、保洁工作；负责公司设备的日常维修工作；
2.制定车辆管理、行车安全等方面制度，并不断完善； 拟定车辆使用申请、审核、派车、维修等工作流程；公司车辆的调配管理；协助做好用车人出勤情况登记，记录用车动态；
3.协助公司车辆的加油及油卡充值；负责做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作； 负责公车的维修、年检工作；负责公司领导或公司其他人员的公务出行的工作；
4.按照上级指示，负责公司外部人员的接送工作；
5.完成领导交办的其他工作。
